在美国签发的重要的英文文件,比如孩子的出生证明,亲属的死亡证明,或是想要委托国内的人帮忙处理房屋的财产,放弃继承国内财产,甚至代办离婚诉讼,等等,都需要进行三级认证,以便在本地使用。密西根州所属的中国领事馆是芝加哥领事馆,另外伊利诺伊州,明尼苏达州,艾奥瓦州,威斯康辛州,印第安纳州,密苏里州,堪萨斯州,以及科罗拉多州的人也可以申请由芝加哥领事馆办理。

所谓的三级认证顾名思义,就是要经过三层的手续。在英文文件翻译为中文后,需要先经过本地公证员的公证。这里要提示的是,一般的公证员可能会以看不懂外语为由拒绝公证,所以要么您准备双语材料并带着翻译您材料的人去找公证员做公证,要么就要找懂中文的公证员做公证。一般的联邦邮局,银行,学校,律师,都是可以办理公证的。美国的公证与中国公证不同的是美国的公证仅公证签名,并不能公证内容本身。

第二级认证是州务卿认证,被称作“Great Seal”, 大印章。密西根州能够办理州务卿认证的地方是在Livonia SUPER!Center Branch Office, 17176 Farmington Road, Livonia, MI 48152。避免排队的话可以早上九、十点钟在网上预约。

第三级认证就是领事馆认证了。芝加哥领事馆的营业时间为周一至周五, 这里要额外注意的是领事馆会在中国及美国的假期时休息,所以一定要在去之前查好您去的日子是否为领事馆工作人员的法定假期。

认证材料要求:

  1. 一份完整填写的认证申请表格。
  2. 州务卿认证的原始资料和一份完整的复印件。(如果没有复印的话,领事馆有复印机,需要准备大量的quarter硬币)
  3. 申请人护照或驾照复印件,商业认证则需要营业执照复印件,公司法人代表的护照或驾照复印件。如果由代办人代为办理,则也需要代办人的护照或驾照复印件。

领事馆对于外国人办理认证收费每份25美金,中国国籍则收费每份8美金。

三级认证办完您就可以拿着办好的证件回国处理相关事宜了,整个流程下来会是一到两个星期。明伟律师事务所开通了代办三级认证的业务,如果您觉得手续办着麻烦,请联系我们吧。